整個流程可分為 “籌備與設(shè)立”、“開業(yè)必備”和 “后續(xù)運營” 三大階段。

第一階段:籌備與設(shè)立(取得營業(yè)執(zhí)照)

這是最核心的環(huán)節(jié),通常在“浙江省企業(yè)登記全程電子化平臺”(即“浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”企業(yè)開辦入口)一網(wǎng)通辦,無需前往線下窗口。

核心五步:

  1. 前期籌備

    • 確定公司要素:

      • 公司名稱:準(zhǔn)備2-3個備選名稱,格式為“杭州 + 字號 + 行業(yè) + 組織形式”。

      • 注冊地址:需提供真實、有效的商用地址(或政府認(rèn)可的集中辦公地址)的產(chǎn)權(quán)證明和租賃合同。杭州許多區(qū)域?qū)?shù)字經(jīng)濟(jì)、科技創(chuàng)新類企業(yè)有地址托管優(yōu)惠。

      • 注冊資本:認(rèn)繳制,無需驗資,但需確定一個合理的數(shù)額。

      • 經(jīng)營范圍:在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)化條目中勾選,首項一般為主營業(yè)務(wù)。

      • 股東與股權(quán)結(jié)構(gòu):明確股東(自然人、公司均可)、出資比例、出資方式。

      • 法定代表人、監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人:法定代表人不能兼任監(jiān)事,需確定相關(guān)人員并提供其身份證信息。

  2. 線上提交與實名認(rèn)證

    • 登錄“浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”,進(jìn)入“企業(yè)開辦全程網(wǎng)辦”專區(qū)。

    • 在線完成名稱自主申報。

    • 根據(jù)系統(tǒng)引導(dǎo),填寫所有設(shè)立信息(包括上述所有要素)。

    • 所有涉及的股東、法定代表人、監(jiān)事、委托代理人等需通過“浙里辦”APP完成人臉識別實名認(rèn)證。

  3. 電子簽名

    • 所有需要簽名的人員(股東、法定代表人、監(jiān)事等)會收到短信提示。

    • 登錄“浙里辦”APP或指定平臺,對生成的《公司章程》、《企業(yè)設(shè)立登記申請書》等電子文件進(jìn)行在線手寫簽章。

  4. 審批與領(lǐng)取執(zhí)照

    • 提交后,市場監(jiān)督管理局(現(xiàn)為“市場監(jiān)管局”)在線審批,通常1-3個工作日。

    • 審批通過后,可在線下載電子營業(yè)執(zhí)照(與紙質(zhì)版同等法律效力)。

    • 如需紙質(zhì)執(zhí)照,可前往就近的行政服務(wù)中心自助打印,或選擇郵寄送達(dá)。

第二階段:開業(yè)必備手續(xù)(取得經(jīng)營資格)

拿到營業(yè)執(zhí)照后,公司還需要完成以下手續(xù)才能正式開門營業(yè):

  1. 刻制公章

    • 憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局備案的刻章店刻制公司“五章”:公章、財務(wù)章、發(fā)票章、合同章、法人代表名章。杭州很多區(qū)提供新辦企業(yè)首套公章免費刻制服務(wù)。

  2. 銀行開立基本戶

    • 攜帶營業(yè)執(zhí)照正副本、公章、法人身份證原件等材料,預(yù)約一家商業(yè)銀行,開立公司對公基本存款賬戶。用于日常資金結(jié)算、扣稅、發(fā)薪等。

  3. 稅務(wù)登記與發(fā)票申領(lǐng)

    • 開戶后,登錄“浙江省電子稅務(wù)局”完成新辦企業(yè)套餐。

    • 進(jìn)行稅種核定(確定是小規(guī)模納稅人還是一般納稅人)。

    • 與銀行簽訂《三方協(xié)議》(稅務(wù)局、銀行、企業(yè)),便于今后在線繳稅。

    • 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在線申請申領(lǐng)發(fā)票(包括電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票),稅務(wù)機關(guān)會免費提供稅務(wù)UKey。

  4. 社保與公積金開戶

    • 為員工繳納社保和公積金是法定義務(wù)。

    • 登錄“浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”或“親清在線”平臺,在線為您的公司開通社保賬戶和公積金賬戶。

第三階段:后續(xù)運營維護(hù)

公司正式運營后,必須定期完成以下事項,否則會產(chǎn)生罰款甚至影響信用:

  1. 記賬與報稅

    • 重中之重! 公司成立后,無論是否有收入、是否開業(yè),都必須按月或按季進(jìn)行納稅申報(通常是零申報),并每年進(jìn)行企業(yè)所得稅匯算清繳。

    • 強烈建議聘請專業(yè)代理記賬公司或?qū)B殨嬏幚恚_保財稅合規(guī)。

  2. 企業(yè)年報

    • 每年1月1日至6月30日,通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(浙江)”報送上一年度的年度報告。逾期將列入經(jīng)營異常名錄。

核心注意事項與杭州特色